Datenschutz

   Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten

1.     Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Reit- und Fahrverein Rot e.V.
Konradusstr. 1
68789 St. Leon-Rot

2.     Name und Kontaktdaten der Vertreter

1. Vorsitzender
Ingo Geider
Hauptstr. 49A
68789 St. Leon-Rot

2. Vorsitzender
Jürgen Linder
Am Friedhof 5
68789 St. Leon-Rot

Kassenwart
Bernhard Steinhauser
Hauptstr. 201
68789 St. Leon-Rot

3.     Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bernhard Steinhauser
Hauptstr. 201
68789 St. Leon-Rot
info@rv-rot.de

4.     Zwecke der Verarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und –aufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung und zur Aufrechterhaltung des Sportbetriebs Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

 

5.     Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der verwendeten Daten

Es handelt sich um personenbezogene Daten vor allem der Mitglieder der Vereins.
Soweit Nicht-Mitglieder Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen, z.B. bei Veranstaltungen des Vereins (Ferienspaß, Reitturnier, Faschingsveranstaltungen, Ausflüge und andere Veranstaltungen des Vereins oder in Zusammenarbeit mit dem Verein), werden auch andere Daten erhoben und verarbeitet, sofern dies für die Inanspruchnahme  von Leistungen des Vereins oder die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail Adresse, Geburtsdatum und Funktionen im Verein.

 

6.     Mögliche Datenempfänger

Als Mitglied des Reiterring Hardt e.V., des Pferdesportverbundes Nordbaden und der Deutschen Reiterlichen Vereinigung e.V. ist der Verein verpflichtet bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an die vorgenannten Stellen, z.B. Namen und Alter der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift und Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail Adresse.

 

7.     Personen, die im Verein auf Daten zugriffsberechtigt sind

Alle Vorstandschaftsmitglieder und sonstige Beauftragte können die Daten einsehen.

 

8.     Regelfristen für Löschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist regelmäßig jährlich nach Beendigung der Mitgliedschaft, der Inanspruchnahme von Leistungen oder der Erfüllung der konkreten Aufgabe der Fall, sofern keine gesetzliche, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen überprüft, ob Daten zu löschen sind.

 

9.     Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit

Folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten werden vorgenommen:

·       Daten werden verschlossen verwahrt

·       Zugriff nur mit Passwort möglich

·       Korrekte Eingabe durch Vier-Augen-Prinzip

Weitergabe nur an berechtigte Stellen bzw. Personen

 

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Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Bernhard Steinhauser 
email: info@rv-rot.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

bullet Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
bullet Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
bullet Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
bullet Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
bullet Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
bullet Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

bullet Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
bullet die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
bullet die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: info@rv-rot.de

 

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